4.1.1   Willkommen

Dies ist die Startseite mit einführendem Text und allgemeinen Informationen über das Reservierungssystem.

4.1.2   Registrieren

Hier können Sie sofort und jederzeit einen neuen Club einrichten.

Dies geschieht indem Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktadresse und den Namen Ihres Clubs eingeben. Sobald Sie diese Informationen absenden, bekommen Sie Ihre Zugangsdaten. Damit können Sie sich sofort einloggen, die anderen Mitglieder und die Flugzeuge aufnehmen.

Derjenige, der einen Club registriert, bekommt automatisch die Administrator-Rechte für diesen Club. Das heißt, er kann Flugzeuge und Mitglieder eintragen oder löschen. Beschreibung der Administratorfunktionen siehe Kapitel Administration. Natürlich kann er das Administratorrecht jederzeit einem oder mehreren anderen Mitgliedern seines Clubs einräumen oder zurücksetzen oder ganz auf ein anderes Mitglied übertragen. Sinnvollerweise sollte sich jeder Club vor der Registrierung darüber einig sein, wer das System administrieren soll.

4.1.3   METAR

Hier können Sie Meteorological Aerodrome Routine Reports (METAR) anfordern. Geben Sie einfach die ICAO Kennungen durch ein Leerzeichen getrennt ein.

Zum Beispiel liefert Ihnen die Eingabe:

EDDM EDMA EDDS

die METAR Reports von München, Augsburg und Stuttgart.

4.1.4   User Manual

Zeigt das Dokument welches Sie gerade lesen.

4.1.5   FAQs

Das ist die Liste von häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions) und deren Beantwortung. Falls Sie eine Frage haben ist hier der Platz wo Sie die Antwort finden könnten.

Dies eignet sich auch, um sich einen schnellen Überblick über die Funktionalitäten des Systems zu verschaffen. Sie ersetzen jedoch nicht dieses Handbuch. Die FAQ werden häufiger aktualisiert, Sie sollten also immer wieder mal einen Blick reinwerfen. Falls Sie weitere Fragen haben, können Sie diese jederzeit über eMail an uns richten mailto:flugzeug@yebu.de.

4.1.6   Preisliste

Hier können Sie die verbindliche Preisliste für alle kostenpflichtigen Dienstleistungen einsehen.

Wir möchten an dieser Stelle noch einmal betonen, daß die gesamte Grundfunktionalität des Systems kostenlos zu Verfügung steht. Ganz egal wieviele Mitglieder und Flugzeuge Ihr Club registriert hat.

Kostenpflichtig sind lediglich Zusatzdienste wie versenden von Briefen über unseren Kommunikationsdienst. Diese werden mit dem einzelnen Nutzer abgerechnet.

Desweiteren steht dem Club die Option Premiumdienste offen. Diese beinhalten:

• Lizenzcheck in den Varianten light oder strict
• Mitgliederfotos
• Die Mitgliederliste ist im Text- und Comma Separated Value Format herunterladbar.

und werden mit dem Club abgerechnet.

Kostenpflichtige Dienste sind immer deutlich als solche gekennzeichnet und deren Nutzung ist grundsätzlich freiwillig. Der Reservierungsbetrieb ist auch ohne diese Dienste gewährleistet.

4.1.7   AGB

Diese Seite enthält die Nutzungsbedingungen für den Gebrauch der YeBu Webseite. Bitte lesen Sie diese Informationen aufmerksam. Sollten Sie die Bedingungen nicht akzeptieren ist es nicht gestattet die Webseite zu benutzen. Bei Nutzung der Webseite stimmen Sie automatisch den Nutzungsbedingungen zu.

4.1.8   Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und damit Ihrer Privatsphäre ist uns äußerst wichtig. Dieser Link führt Sie zu einem Dokument, das Ihnen eine klare Vorstellung geben soll, welche personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden, wenn Sie das Flugzeugreservierungssystem in Anspruch nehmen.

4.1.9   Mediadaten

Wenn Sie bei YeBu Werbung schalten möchten, melden Sie sich bitte bei uns.

4.1.10   Kontakt

Folgen Sie diesem Link, wenn Sie uns eine EMail schicken möchten.

4.1.11   Impressum

Falls es Sie interessiert wer für das YeBu Flugzeugreservierungssystem verantwortlich ist, hier erfahren Sie es.

4.2.1   Kalender

Diese Seite ist in zwei Abschnitte gegliedert: "Kalender" und "aktuelle Logbucheinträge".

Der Abschnit "Aktuelle Logbucheinträge" zeigt die die letzten 10 Logbucheinträge am Ende der Seite.

Im Abschnitt "Kalender" bekommen Sie eine Übersicht über die bestehenden Buchungen eines Flugzeuges und können selber Buchungen vornehmen.

In der Listbox unter dem Kalender links können Sie wählen von welchen Flugzeugen Sie die Reservierungen sehen möchten. Benutzen Sie zum selektieren Strg+linke Maustaste und betätigen Sie dann die Schaltfläche "auflisten".

Listbox und Navigator

Der Navigator unter dem Kalender rechts bietet Ihnen die Möglichkeit wochenweise durch den "Kalender" zu blättern. Dabei können Sie eine beliebige Woche im Zeitraum von 6 Monaten anklicken. Außerdem zeigt Ihnen der Navigator direkt an, in welchen Wochen Reservierungen vorliegen. Eine Woche in der irgendeine Reservierung liegt, wird blau statt weiß hinterlegt. Die aktuelle Woche ist gelb hinterlegt. Durch Klick auf die Doppelpfeile in den oberen Ecken des Navigators, können Sie seinen Zeitraum um jeweils 6 Monate verschieben. Durch Klick auf "heute" in der Kopfzeile des Navigators stellen Sie den Zeitraum zurück zum heutigen Tag.

Alle Buchungen enthalten informativen Text. Die verschiedenen Farben bedeuten:

Farbe	Bedeutung
hellblau	Eigene Buchung
dunkelgrau	Fremde Buchung
grau	Vergangenheit
weiss	Zukunft
hellrot	Gegroundete Buchungen
dunkelrot	Zeitraum Grounding

Ob alle aktiven Piloten alle Buchungen bearbeiten oder löschen können, oder auch stellvertretend für andere Buchungen vornehmen können, kann vom Administrator festgelegt werden. Siehe Kapitel Club

4.2.2   Liste

Hier werden alle Reservierungen der Flugzeuge chronologisch aufgelistet. In der Listbox oben links können Sie wählen von welchen Flugzeugen Sie die Reservierungen sehen möchten. Benutzen Sie zum selektieren Strg+linke Maustaste und betätigen Sie dann die Schaltfläche "auflisten".

Sie können von der Reservierungsliste aus genau so wie von dem oben beschriebenen Wochenkalender aus Buchungen vornehmen, bearbeiten, löschen oder sich in die Warteliste eintragen. Er bietet Ihnen lediglich eine andere Sicht auf die selben Reservierungsdaten.

Am Ende dieser Seite können Sie alle Buchungen des vergangenen Jahres im csv (comma separated value) Format herunterladen. Dieses Feature ist besonders für Administratoren interessant, denn das Format kann sehr einfach in ein Tabellenkalkulationsprogramm importiert werden und bietet einen gute Basis für individuelle Auswertungen.

4.2.3   Logbuch

Hier können Sie sich den Überblick über den Zustand eines oder mehrerer Flugzeuge verschaffen. Mit Strg+linke Maustaste können Sie in der Listbox oben links ein oder mehrere Flugzeuge auswählen, deren Logbucheinträge dann aufgelistet werden. Hier finden Sie alle Nachrichten die ein bestimmtes Flugzeug betreffen in chronologischer Reihenfolge.

Am Ende der Seite können Sie Logbucheintragungen für ein bestimmtes Flugzeug vornehmen. Name Datum und Uhrzeit wird dabei automatisch hinzugefügt.

Möglich wären Eintragungen wie: Die Maschine wurde vollgetankt (interessant, wenn es am Platz keine Tankstelle gibt) Wann JNP fällig ist, bzw. wieviel Stunden noch bis zur nächsten 100 Stundenkontrolle übrig sind, etc. Beachten Sie jedoch, daß diese Eintragungen keinen verbindlichen Charakter haben. Sie sollen keinen von den üblichen Pflichten wie Kraftstoffkontrollen, etc. entbinden.

Wenn Sie der Administrator des Clubs sind, können Sie hier Logbucheinträge löschen.

4.2.4   News

Die "Club News" sind das "schwarzes Brett" des Reservierungssystems. Hier finden Sie folgende Nachrichten:

1. Persönliche Nachrichten:

Das sind Informationen die vom YeBu Team an Sie persönlich addressiert werden können.

2. Nachrichten von allgemeinem Clubinteresse:

Dies sind clubinterne Informationen die nur von Ihrem Administrator eingetragen werden können. Siehe Kapitel Club.

3. Nachrichten an alle YeBu Nutzer:

Hier können wir Nachrichten die das Reservierungssystem betreffen und für alle unsere Nutzer von Interesse sind plazieren. Zum Beispiel wenn neue Versionen eingespielt werden. Damit Neuigkeiten nicht übersehen werden, wird der Nutzer sofort nach der Anmeldung automatisch zu dieser Seite weitergeleitet. Dies geschieht nur einmal, und zwar immer dann, wenn ein Newstext aktualisiert wurde.

Für die Kommunikation der Clubmitglieder untereinander siehe Kapitel Kommunikation.

4.2.5   Mitglieder

Hier sehen Sie eine Liste aller Mitglieder Ihres Clubs in alphabetischer Reihenfolge. Wenn Sie Ihre eigenen Daten ergänzen oder ändern möchten, gehen Sie bitte zum Menüpunkt Daten ändern.

Wenn Sie der Administrator des Clubs sind, können Sie hier den Login-Namen, das Passwort und das Zugriffsrecht jedes Mitglieds sehen. Sie können die Mitgliederliste auch in Textform oder als comma-separated-value herunterladen. Die Links hierfür befinden sich im Kopfteil der Namensliste.

Die Mitgliederfotos werden nur dann angezeigt, wenn ein Administrator die Premiumdienste unter Club aktiviert hat.

Die Mitgliedsdaten sind nur dann herunterladbar, wenn ein Administrator die Premiumdienste unter Club aktiviert hat.

4.2.6   Club

Diese Seite liefert Ihnen die Clubübersicht. Hier sehen Sie:

• Die aktuelle Mitgliederzahl.
• Die Liste der Flugzeuge.
• Wer welche Funktion im Club ausübt.
• Wie Ihr Club konfiguriert ist.
• Wer Ihren Club administriert.

Die Funktionen der Mitglieder, die Administratorrechte können nur vom Administrator über den Menüpunkt Mitglied editieren zugewiesen werden. Die Konfiguration des Clubs kann nur von einem Administrator über den Menüpunkt Club zugewiesen werden.

4.2.7   Meine Lizenzen

Dieses Menu ist nur dann vorhanden, wenn ein Administrator die Premiumdienste unter Club aktiviert hat. Je nachdem ob Ihr Administrator dort die light oder strict Version In der light Variante kann jedes Miglied seine Lizenz- und Medical-daten selbst eingeben. In der strict Version kann das nur ein Administrator tun.

Diese Daten werden bei jeder Buchung überprüft. Bei abgelaufener Lizenz oder Medical ist - aus Haftungsgründen - keine Buchung mehr möglich. Damit es nachvollziehbar bleibt wer wann welche Lizenzinformation eingegeben hat, kann sich der Administrator die Historie anzeigen lassen (siehe Lizenzen).

Sofern Sie Ihre EMail Adresse angeben haben (siehe Daten ändern) werden Sie 45 Tage vor Ablauf Ihrer Lizenz bzw. Ihres Medicals durch eine kurze EMail automatisch daran erinnert.

4.2.8   Meine Kosten

Hier können Sie alle für Sie angefallenen Kosten überprüfen. Das ist eine Liste aller kostenpflichtigen Leistungen, die Sie in Anspruch genommen haben. Diese Liste ist sehr detailliert, wir wollen für Sie bestmögliche Transparenz.

4.2.9   METAR

Hier können Sie Meteorological Aerodrome Routine Reports (METAR) anfordern. Geben Sie einfach die ICAO Kennungen durch ein Leerzeichen getrennt ein.

Zum Beispiel liefert Ihnen die Eingabe:

EDDM EDMA EDDS

die METAR Reports von München, Augsburg und Stuttgart.

4.2.10   Kommunikation

Dieser Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn Sie eingeloggt sind. Auf dieser Seite können Sie eine EMail an ein oder mehrere Mitglieder verschicken. Im Gegensatz zu den Club News, in denen nur ein Mitglied mit Administratorrecht Nachrichten für alle Mitglieder veröffentlichen kann, ist diese Seite für die Kommunikation der Mitglieder untereinander gedacht. Nachdem Sie Ihren Text in das Textfeld eingegeben haben, haben Sie folgende Möglichkeit diesen zu Versenden:

Als EMail:

Wenn Sie den Text im Textfenster als EMail verschicken wollen, könnnen Sie in der Adressliste rechts unten eines oder mehrere Mitglieder auswählen. Mehrere Mitglieder wählt man aus, indem man die 'Strg' Taste gedrückt hält während man die gewünschten Mitglieder mit der Maus anklickt. Unmittelbar nach betätigen des Buttons "Jetzt als EMail senden", wird Ihre EMail verschickt. Sie erreicht die Adressaten in der Regel innerhalb weniger Minuten. Diese EMails sind kostenfrei.

4.2.11   User Manual

Zeigt das Dokument welches Sie gerade lesen.

4.2.12   FAQs

Das ist die Liste von häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions) und deren Beantwortung. Falls Sie eine Frage haben ist hier der Platz wo Sie die Antwort finden könnten.

Dies eignet sich auch, um sich einen schnellen Überblick über die Funktionalitäten des Systems zu verschaffen. Sie ersetzen jedoch nicht dieses Handbuch. Die FAQ werden häufiger aktualisiert, Sie sollten also immer wieder mal einen Blick reinwerfen. Falls Sie weitere Fragen haben, können Sie diese jederzeit über eMail an uns richten mailto:flugzeug@yebu.de.

4.2.13   Preisliste

Hier können Sie die verbindliche Preisliste für alle kostenpflichtigen Dienstleistungen einsehen.

Wir möchten an dieser Stelle noch einmal betonen, daß die gesamte Grundfunktionalität des Systems kostenlos zu Verfügung steht. Ganz egal wieviele Mitglieder und Flugzeuge Ihr Club registriert hat.

Kostenpflichtig sind lediglich Zusatzdienste wie versenden von Briefen über unseren Kommunikationsdienst. Diese werden mit dem einzelnen Nutzer abgerechnet.

Desweiteren steht dem Club die Option Premiumdienste offen. Diese beinhalten:

• Lizenzcheck in den Varianten light oder strict
• Mitgliederfotos
• Die Mitgliederliste ist im Text- und Comma Separated Value Format herunterladbar.

und werden mit dem Club abgerechnet.

Kostenpflichtige Dienste sind immer deutlich als solche gekennzeichnet und deren Nutzung ist grundsätzlich freiwillig. Der Reservierungsbetrieb ist auch ohne diese Dienste gewährleistet.

4.2.14   AGB

Diese Seite enthält die Nutzungsbedingungen für den Gebrauch der YeBu Webseite. Bitte lesen Sie diese Informationen aufmerksam. Sollten Sie die Bedingungen nicht akzeptieren ist es nicht gestattet die Webseite zu benutzen. Bei Nutzung der Webseite stimmen Sie automatisch den Nutzungsbedingungen zu.

4.2.15   Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und damit Ihrer Privatsphäre ist uns äußerst wichtig. Dieser Link führt Sie zu einem Dokument, das Ihnen eine klare Vorstellung geben soll, welche personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden, wenn Sie das Flugzeugreservierungssystem in Anspruch nehmen.

4.2.16   Mediadaten

Wenn Sie bei YeBu Werbung schalten möchten, melden Sie sich bitte bei uns.

4.2.17   Daten ändern

Hier können Sie Ihre eigenen Mitgliedsdaten ändern. Z.B Wenn sich Ihr Wohnort, Ihre EMail Adresse oder Telefonnummer ändert. Damit entlasten Sie den Administrator ihres Clubs.

Sie können auch Ihr Passwort und Ihren Login-Namen ändern. In Ihrem eigenen Interesse sollten Sie ein Passwort wählen, dass von anderen Personen nicht zu erraten ist. Das Passwort muß mindestens 5 Zeichen lang sein und mindestens eine Ziffer enthalten.

Hier können Sie auch Ihre Handynummer eingeben.

Außerdem können Sie hier den anderen Mitgliedern Ihres Clubs Ihre Homepage mitteilen. Der Link zu Ihrer Homepage erscheint dann in der Mitgliederliste.

Wenn in Ihrem Club die Premiumdienste aktiviert sind, dann können Sie auf dieser Seite:

• Ihr Foto eingeben. Die Mitgliederfotos erscheinen auf der Mitgliederliste.
• Die Mitgliederliste in Textform oder als Comma Separated Value Liste herunterladen.

4.2.18   Abmelden

Sie verlassen den geschützten Gruppenbereich

4.2.19   Kontakt

Folgen Sie diesem Link, wenn Sie uns eine EMail schicken möchten.

4.2.20   Impressum

Falls es Sie interessiert wer für das YeBu Flugzeugreservierungssystem verantwortlich ist, hier können Sie es erfahren.

4.3.1   Flugzeuge

Hier Finden Sie die Funktionen zur Administration Ihrer Flugzeuge. Natürlich können Sie auch andere Resourcen als Flugzeuge hier verwalten. Diese Funktionen sind im folgenden beschrieben:

4.3.2   Mitglieder

Hier finden Sie die Funktionen zur Administration Ihrer Clubmitglieder. Diese sind im folgenden beschrieben:

4.3.3   Grounden

Auf dieser Seite kann der Administrator ein Flugzeug grounden und vorhandene Groundings bearbeiten oder löschen.

Grounden bedeutet, daß das Flugzeug für den angegebenen Zeitraum aus technischen Gründen auf dem Boden bleiben muß. Buchungen sind in diesem Zeitraum dann nicht mehr möglich.

Alle Mitglieder, die schon gebucht haben, werden automatisch per EMail informiert, daß sie ihren gebuchten Flug nicht wahrnehmen können, sofern sie sich bei der Buchung für diesen Dienst angemeldet haben.

Wenn das Flugzeug wieder startklar ist und die Grounding gelöscht wird, werden alle voher gecancelten Buchungen wieder reaktiviert. Die betreffenden Piloten werden dann ebenfalls benachrichtigt. Dies gilt natürlich nur, wenn die Buchung nicht vorher gelöscht wurde.

4.3.4   Club

Hier können Sie folgende Eintragungen vornehmen bzw. ändern:

Name Ihres Clubs:

Hier können Sie gegebenenfalls den Namen Ihres Clubs ändern.

ICAO Kennung Ihres Flugplatzes:

Geben Sie hier die ICAO Kennung Ihres Flugplatzes ein.

Club News:

Die Club News bekommen alle Mitglieder Ihres Clubs auf der Club News Seite zu sehen. Siehe Kapitel News. Tragen Sie hier alles was von aktuellem Wert ist, wie Veranstaltungen, Internas des Clubs ein. Nachdem Sie auf "Daten übernehmen" geklickt haben, haben Sie die Möglichkeit die Club News als Mail an alle Mitglieder zu verschicken. Außerdem wird dann jedes Mitglied, sobald es sich das nächste mal anmeldet, automatisch zur News Seite weitergeleitet. Damit ist sichergestellt, daß Ihre wichtigen Mitteilungen nicht übersehen werden.

Stellvertretend Buchen:

Der Administrator kann entscheiden ob er stellvertretendes Buchen erlaubt oder nicht. Stellvertretend Buchen bedeutet, daß jeder aktive Pilot stellvertretend für andere aktive Piloten buchen darf. Sonst darf er nur für sich selber buchen.

Stellvertretend Löschen:

Der Administrator kann entscheiden ob er stellvertretendes Löschen erlaubt oder nicht. Stellvertretend Löschen bedeutet, daß jedes Mitglied alle Buchungen der anderen Mitglieder löschen oder bearbeiten darf. Sonst darf er nur seine eigenen Buchungen löschen oder bearbeiten. Unabhängig von diesen Einstellungen darf der Administrator immer stellvertretend buchen, bearbeiten oder löschen.

Premiumdienste:

Der Administrator kann hier festlegen ob er die Premiumdienste für den Club aktivieren möchte oder nicht. Diese beinhalten:

• Lizenzcheck in den Varianten light oder strict
• Mitgliederfotos
• Die Mitgliederliste ist im Text- und Comma Separated Value Format herunterladbar.

Es gibt folgende Möglichkeiten die Lizenzen bzw. Medicals der Mitglieder zu verwalten:

Premiumdienste nicht aktivieren:

Es fallen keine Kosten an, aber:

• Die Lizenzen der Mitglieder werden nicht verwaltet.
• Die Mitglieder können auch dann reservieren, wenn keine gültige Lizenz vorliegt. Dies kann aus Gründen der Organisationshaftung für den Vereinsvorstand problematisch sein.
• Mitgliederfotos sind nicht verfügbar.
• Die Mitgliederliste ist nicht herunterladbar.

Premiumdienste mit Lizenzcheck light:

Die Lizenzen der Mitglieder werden verwaltet. Jedes Mitglied kann seine Lizenzinformation selber eingeben, siehe Meine Lizenzen, deshalb minimiert diese Methode den Verwaltungsaufwand für den Administrator. Liegt keine gültige Lizenz vor, dann ist es nicht möglich für dieses Mitglied zu reservieren.

Premiumdienste mit Lizenzcheck strict:

Die Lizenzen der Mitglieder werden verwaltet. Nur der Administrator kann die Lizenzinformation für alle Mitglieder eingeben, siehe Lizenzen, deshalb bietet diese Methode die größtmögliche Sicherheit gegen Mißbrauch. Liegt keine gültige Lizenz vor, dann ist es nicht möglich für dieses Mitglied zu reservieren.

Bei den Varianten light und strict wird immer auch gespeichert wer, wann, welche Lizenzinformation eingegeben hat. So kann der Administrator jederzeit nachvollziehen woher die Lizenzinformationen kommen. Siehe auch Lizenzen.

Wenn die EMail Adresse des Piloten bekannt ist, wird er 45 Tage vor Ablauf seiner Lizenz oder Medicals durch eine kurze EMail automatisch daran erinnert.

4.3.5   Lizenzen

Dieses Menu ist nur dann vorhanden, wenn ein Administrator die Premiumdienste unter Club aktiviert hat. Hier kann der Administrator entweder die Lizenzen bzw. Medicals jedes Mitgliedes editieren, oder sich die Historie anzeigen lassen. Das ist: wer, wann, welche Lizenzinformation eingetragen hat.

Lizenzen editieren:

Wählen Sie einen Piloten aus und geben Sie an wie lange sein Medical und seine Pilotenlizenzen gültig sind. Diese Daten werden ab sofort bei jeder Buchungen überprüft. Buchungen sind nur noch mit gültiger Lizenz möglich. Bei abgelaufener Lizenz oder Medical ist - aus Haftungsgründen - keine Buchung mehr möglich.

Historie anzeigen:

Wählen Sie einen Piloten aus und sehen Sie wer, wann, welche Lizenzinformation eingetragen hat. Die Liste ist sortiert nach Änderungsdatum.

Wenn die EMail Adresse des Piloten bekannt ist, wird er 45 Tage vor Ablauf seiner Lizenz oder Medicals durch eine kurze EMail automatisch daran erinnert.

Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns. Auch für Verbesserungsvorschläge sind wir jederzeit dankbar. Wir sind unter flugzeug@yebu.de zu erreichen.